Interna system — Interna system — offert, planering och uppföljning
Verktyg för offert, planering och uppföljning — formade efter hur ni faktiskt jobbar, inte efter hur ett generiskt SaaS-verktyg tror att alla jobbar.
Allt mellan första skissen och något som faktiskt används.
Garanti: 3 månaders garanti: fel i det vi byggt rättas utan kostnad.
- Kartläggning av rutiner
- Datamodell och behörigheter
- Första version i drift
- Import från Excel
- Utbildning av användare
- Vidareutveckling
Känner ni igen er?
- Ett standardverktyg täcker 80 % av behovet men saknar det som spelar roll för er
- Ni har flera Excel-ark som borde vara ett system med behörigheter och historik
- Verksamheten har vuxit ur sina nuvarande rutiner
Vi börjar med det smalaste möjliga verktyget som löser det akuta problemet, sätter det i drift, och bygger vidare utifrån hur det faktiskt används.
Det ni behöver veta om interna system.
Vad ett internt system ersätter
Många verksamheter körs på en blandning av Excel-ark, mejltrådar och ett standardverktyg som nästan räcker. Det fungerar tills fler personer ska arbeta i samma underlag, någon skriver över en annans ändringar eller ingen vet vilken version som gäller. Ett internt system samlar informationen på ett ställe, med rätt behörigheter, historik över vem som ändrat vad och flöden som följer hur ni faktiskt arbetar.
Så går ett projekt till
Vi börjar med att följa en vanlig arbetsdag: hur en offert tas fram, hur jobb planeras och hur uppföljningen görs. Utifrån det bygger vi den smalaste versionen som löser det mest akuta problemet och sätter den i drift inom några veckor. Sedan bygger vi vidare i korta etapper, utifrån hur systemet faktiskt används, i stället för att försöka förutse allt i en lång kravspecifikation.
Exempel på vad vi bygger
Offertverktyg som räknar fram pris och material och skickar en snygg offert till kunden. Planeringstavlor där alla ser vem som är var och vilka jobb som väntar. Uppföljning av tid, material och lönsamhet per projekt. Kundregister med historik över varje kontakt. Gemensamt för alla är att de är formade efter er verksamhet, inte tvärtom.
Säkerhet och behörigheter
Varje användare loggar in personligt och ser bara det hen behöver. Behörigheter styrs per roll — till exempel säljare, projektledare och ekonomi — och varje ändring sparas med tid och namn. Data lagras i en databas inom EU med dagliga säkerhetskopior, och ni kan när som helst exportera allt.
Efter lansering
Vi utbildar användarna, finns med de första veckorna när rutinerna sätter sig och tar hand om drift och uppdateringar för en fast månadsavgift. När verksamheten förändras bygger vi vidare på systemet, så att det växer med er i stället för att bli nästa sak ni växer ur.
Från brief till drift.
- 01
Brief
Berätta kort om läget — vad som kostar tid idag.
- 02
Kartläggning
Vi går igenom flödet och föreslår den smalaste lösningen som löser det.
- 03
Vi bygger
Korta cykler, tidiga demos, inga överraskningar vid leverans.
- 04
Drift
Vi står kvar efter lansering — samma team, inte ett ärendenummer.
Frågor om interna system
Varför inte bara köpa en standardprodukt?
Ibland är det rätt svar, och då säger vi det. Ett eget system lönar sig när det som skiljer er från andra är just det standardprodukten saknar.
Kan vi börja i liten skala?
Ja, det är så vi föredrar att jobba. Den första versionen löser ett problem och är i drift inom några veckor.
Kan vi flytta över data från Excel?
Ja. Vi importerar befintliga ark och rättar upp dubbletter och luckor som en del av arbetet.
Vem äger systemet och vår data?
Ni. Koden och databasen ligger i era konton, och ni kan exportera all data när som helst. Ingen inlåsning.
Fungerar systemet i mobilen?
Ja. Vi bygger för att det ska gå att använda på telefon och surfplatta ute hos kund eller på plats, inte bara vid skrivbordet.
Vad vill ni bygga?
Svar inom två arbetsdagar, med ett konkret förslag på upplägg.