Automation & integrationer — Automation och systemintegration
Koppla ihop system som idag inte pratar med varandra. Om någon i teamet kopierar data mellan Excel, mejl och ett affärssystem varje vecka, är det ett automationsproblem, inte en personalfråga.
Allt mellan första skissen och något som faktiskt används.
Garanti: 3 månaders garanti: fel i det vi byggt rättas utan kostnad.
- Kartläggning av flödet
- Integration via API eller webhook
- Schemalagd synkronisering
- Felhantering och larm
- Test mot verklig data
- Dokumentation
Känner ni igen er?
- Samma information matas in manuellt på flera ställen
- Ni väntar på rapporter som borde kunna genereras automatiskt
- Två system (t.ex. bokföring och CRM) behöver synka data
Vi kartlägger flödet, bygger integrationen (API, webhook eller schemalagd synk), och testar mot verklig data innan den sätts i produktion.
Det ni behöver veta om automation & integrationer.
Vad automation kan lösa
I de flesta företag finns uppgifter som någon gör varje vecka för att två system inte pratar med varandra: ordrar som skrivs in igen i bokföringen, kunduppgifter som kopieras från ett formulär till CRM:et, rapporter som klistras ihop från flera Excel-ark. Varje sådan uppgift tar tid och ger risk för fel. En integration flyttar informationen automatiskt, i rätt format och i rätt ögonblick.
Så går ett projekt till
Vi börjar med att kartlägga flödet tillsammans med den som gör jobbet idag: var informationen kommer ifrån, vart den ska och vad som kan gå fel på vägen. Därefter bekräftar vi att systemen har de gränssnitt som krävs, innan ni betalar för själva bygget. Integrationen byggs och testas mot verklig data i en testmiljö, och sätts i drift först när ni har sett att resultatet stämmer.
Tekniken bakom
Beroende på systemen kopplar vi ihop dem via API, webhooks som reagerar direkt när något händer, eller schemalagda körningar som synkar vid fasta tider. Vi bygger integrationen som en egen, liten tjänst som ni äger, i stället för att låsa er till ett abonnemang på en integrationsplattform. Varje steg loggas, så att det går att se exakt vad som har flyttats och när.
När något går fel
Ett system kan vara nere, en leverantör kan ändra sitt gränssnitt eller en post kan sakna en uppgift. Integrationen är byggd för att hantera det: den försöker igen, lägger felaktiga poster åt sidan i stället för att stoppa allt, och skickar ett larm till oss och till en utsedd person hos er. Ett fel upptäcks samma dag, inte vid månadsbokslutet.
Efter lansering
Vi dokumenterar hur integrationen fungerar och hur den byggs om om ett av systemen byts ut. Med ett supportavtal övervakar vi den löpande, uppdaterar den när leverantörerna ändrar sina gränssnitt och bygger ut den när nya flöden behövs.
Från brief till drift.
- 01
Brief
Berätta kort om läget — vad som kostar tid idag.
- 02
Kartläggning
Vi går igenom flödet och föreslår den smalaste lösningen som löser det.
- 03
Vi bygger
Korta cykler, tidiga demos, inga överraskningar vid leverans.
- 04
Drift
Vi står kvar efter lansering — samma team, inte ett ärendenummer.
Frågor om automation & integrationer
Vilka system kan ni koppla ihop?
De flesta system som har ett API eller kan exportera data. Vi bekräftar vad som går redan i kartläggningen, innan ni betalar för något.
Vad händer om ett av systemen byts ut?
Integrationen byggs så att den delen kan bytas utan att allt annat påverkas. Det står i dokumentationen hur.
Vem märker om en synk slutar fungera?
Vi sätter upp larm som går till oss och till en utsedd person hos er, så att ett fel upptäcks samma dag.
Vad kostar en integration?
Det beror på hur många system och flöden som ingår. Efter kartläggningen får ni ett fast pris per integration, och en fast månadsavgift om ni vill att vi övervakar och underhåller den.
Måste vi byta system för att automatisera?
Nej. Poängen är oftast att behålla de system ni redan använder och låta dem utbyta information automatiskt.
Vad vill ni bygga?
Svar inom två arbetsdagar, med ett konkret förslag på upplägg.