Fem frågor som avgör
Svara ärligt på de här innan ni bestämmer er:
- Täcker standardsystemet det som gör er unika, eller bara allt runt omkring?
- Hur många timmar i veckan går till att kopiera data mellan system, Excel och mejl?
- Behöver kunder eller partner logga in och se sin egen information?
- Vad kostar licenserna per användare om fem år, när ni är fler?
- Kan ni ta med er er data om ni vill byta leverantör?
När standardsystem är rätt
Bokföring, lön och mejl är lösta problem. Där finns det sällan skäl att bygga eget. Detsamma gäller när ni är få, rutinerna är standard och verktyget redan täcker 90 procent av behovet.
När ett eget system lönar sig
Ett eget system lönar sig när det bär det som gör er bättre än konkurrenterna: ett offertflöde anpassat efter era jobb, en kundportal, eller uppföljning som standardverktygen inte klarar. Ofta är det bästa en kombination: standardsystem för det vanliga, och ett smalt eget system som kopplar ihop dem.
Börja smalt
Den största risken med eget system är att bygga för mycket på en gång. Börja med det ena flöde som kostar mest tid, sätt det i drift på några veckor och bygg vidare utifrån hur det faktiskt används. Se till att koden och datan ägs av er från dag ett.